Зачастую при разговорах о необходимости ремонта офисного помещения, люди начинают испытывать тревогу и другие негативные эмоции. Исторически сложилось так, что ремонтные работы приводят к простою деятельности компании, создают множество проблем соседним отделам (из-за шума и пыли), да и в целом формируют хаос вокруг себя.
Мы изложили основные советы по успешному ремонту офисных помещений, надеясь облегчить ужасную ношу, с которой сталкивается большинство компаний, начиная столь серьезный проект, как ремонт офисного помещения.
Установите цель и идите к ней
Самая первая задача, которую предстоит решить – определиться с целями и процессом будущего ремонта. Проведение ремонтных работ «просто так» скорее принесет вашей организации больше проблем (а их будет немало), нежели пользы. Четко обозначенная цель поможет сконцентрировать все усилия на ней и максимально быстро и уверенно ее достичь.
Оцените масштабы бюджета на ремонт
Стоимость полноценного ремонта (реновации) офисных помещений никогда не была низкой, поскольку связана с огромным количеством рабочих нюансов. Исходя из этого, задумайтесь, так ли вообще вам это нужно. К примеру, если большинство сотрудников перешли на удаленную работу, не проще ли арендовать или приобрести другое помещение, пусть меньшее по площади, но зато с уже сделанным ремонтом?
Только функциональные решения
Этот пункт отсылает нас к самому первому – цели ремонта. К примеру, если ваша компания не испытывает потребности в конференц-зале, то и строить его (или ремонтировать уже имеющийся) никакого смысла нет. Времена, когда предприниматели пытались впечатлить таким образом клиентов давно прошли и вряд ли вернутся. Здоровый минимализм – это то, что поможет вам сократить как сроки ремонта, так и затраты на него.
Учитывайте интересы сотрудников
Если это не противоречит основным идеям ремонта – постарайтесь сделать рабочие места комфортными для ваших сотрудников. Способы организации рабочего места можно изучить в Интернете, да и банально поинтересоваться у самих работников. Находясь в комфортных для себя условиях, сотрудники будут больше привязаны к работе и заинтересованы в успехе организации, а значит – будут работать лучше.
Используйте современные технологии
Не лишним будет учесть в бюджете и затраты на новые технологические решения. К примеру, если вам нужно периодически проводить видеоконференции, то не лишним будет подготовить помещение для этого и приобрести качественные камеры, гарнитуры, наушники и так далее. За последние годы технологический прогресс шагнул далеко вперед, не стоит игнорировать этот факт.
Учитывайте интересы всех членов команды
В большинстве случаев ремонт офисных помещений проводится с привлечением специалистов по эксплуатации помещений. Однако большинство компаний не учитывают ту большую роль, которую IT-команда играет в жизнедеятельности компании. Этих сотрудников тоже стоит привлечь к разработке плана и учитывать их мнение.
Заключение
Осуществление любых серьезных ремонтных работ является стрессом как для самой компании, так и для ее сотрудников. В этом вопросе стоит руководствоваться банальной поговоркой «семь раз отмерь, один – отрежь». Досконально продумайте весь план работ и не распыляйтесь ни на что лишнее. Чем быстрее вы закончите – тем быстрее ваша команда вернется к продуктивной работе.
